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Gestion d'École
Élèves · Classes · Notes · Personnel · Caisse
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Liste des élèves
Nom
Prénom
Naissance
Classe
Parent / Tuteur
Tél. Parent
Actions
Aucun élève enregistré.
Classes
Nom
Effectif
Frais de scolarité (USD)
Actions
Aucune classe créée.
Notes
Saisie des notes par promotion
Élève
Note /20
Sélectionnez une promotion et saisissez une matière pour commencer.
Liste des notes enregistrées
Élève
Matière
Note
Coefficient
Actions
Aucune note enregistrée.
Moyennes par élève
Élève
Classe
Moyenne générale /20
Pourcentage
Rang
Personnel (professeurs & administratifs)
Nom
Prénom
Rôle
Matières
Classe en charge
Téléphone
Actions
Aucun membre du personnel enregistré.
Caisse
Opérateur :
Astuce : pour un paiement de frais de scolarité, sélectionnez l'élève concerné afin que le suivi (onglet Scolarité) soit mis à jour automatiquement.
Solde actuel : 0.00
Total entrées : 0.00
Total sorties : 0.00
Date
Type
Libellé
Montant (USD)
Élève concerné
Caissier
Actions
Aucune transaction enregistrée.
Imprimer la situation de la caisse
Scolarité — Suivi des paiements
Pour chaque élève : frais total dû (selon les tranches définies pour sa classe dans l'onglet "Classes"),
total déjà payé (somme des entrées de caisse liées à cet élève) et solde restant. Cliquez sur le nom d'un
élève pour voir le détail de ses paiements (utile en cas de réclamation d'un parent).
Élève
Classe
Frais total (USD)
Total payé (USD)
Tranches
Solde
Aucun élève ne correspond à la recherche.
Taux de change (USD / CDF)
Toutes les sommes sont enregistrées en dollars américains (USD), devise de base. L'administrateur saisit chaque matin le taux du jour
(nombre de francs congolais pour 1 USD) afin d'afficher l'équivalent en francs congolais (FC) dans la Caisse et la Scolarité.
Date
Taux (1 USD = ... FC)
Aucun taux enregistré.
⚙️ Configuration SMS (notifications parents)
Configurez ici votre compte Twilio pour envoyer automatiquement un SMS au parent d'un élève
à chaque paiement enregistré à la caisse. Laissez vide pour désactiver les SMS. Comment obtenir ces clés ? Créez un compte gratuit sur twilio.com,
puis copiez votre Account SID, Auth Token et numéro Twilio depuis la console.
Variables disponibles dans le message : {parent}{eleve}{montant}{date}{libelle}{ecole}{total_paye}{frais_total}{reste}
Le numéro du promoteur recevra un SMS récapitulatif (entrées, sorties, solde) lors de la clôture de la journée dans l'onglet 💰 Caisse.
Sauvegarde / Restauration
Les données sont désormais stockées de façon centralisée sur le serveur (base MySQL) et partagées par tous les comptes. Vous pouvez exporter un instantané JSON (lecture seule, sans mots de passe) à titre de sauvegarde. La restauration se fait au niveau de la base MySQL.
🔐 Comptes utilisateurs & Droits d'accès
Créez des comptes pour les membres du personnel et définissez précisément les onglets auxquels chacun peut accéder.
Le compte admin a toujours accès à tout. Les comptes et leurs droits sont enregistrés sur le serveur (MySQL) et s'appliquent immédiatement à la prochaine connexion de l'utilisateur.
